Exemple de procuration remplie

22 Dec Exemple de procuration remplie

Qu`advient-il des formulaires de procuration à la réunion et après la fin de la réunion? Votre société condominiale doit conserver les formulaires de procuration pendant au moins 90 jours à compter de la date de leur réception, qu`elles soient soumises à l`avance ou à la réunion. Le CAO a fourni des exemples de formulaires de procuration pour chaque type de procuration pour aider les propriétaires de guider à remplir leurs propres formulaires de procuration. Si un propriétaire de votre société condominiale a des questions sur la façon de remplir le formulaire de procuration, s`il vous plaît dites-leur de consulter ces informations ou de contacter directement le CAO pour obtenir de l`aide. Les exemples de formulaires comprennent des instructions détaillées sur le côté droit qui expliquent les informations à mettre dans chacun des champs sur le formulaire. Pour de plus amples renseignements sur la sollicitation de formulaires de procuration, veuillez communiquer avec l`autorité de réglementation de la gestion des condominiums de l`Ontario par courriel à info @ cmrao. Les actionnaires peuvent voter en envoyant leurs bulletins de vote; ils n`ont pas à assister à l`Assemblée annuelle de l`entreprise ou à voter en personne. Le CAO vous recommande de consulter les formulaires de procuration fournis ci-dessus pour vous assurer que vous remplissez correctement le formulaire. Les investisseurs qui détiennent des actions dans le nom de rue (c`est-à-dire que les actions sont inscrites à l`entreprise de courtage de l`investisseur plutôt que dans son propre nom) pourraient également ne pas recevoir de procurations. S`il vous plaît noter que si vous cochez la troisième case et que vous souhaitez fournir des instructions sur la façon de voter sur un sujet spécifique, vous devez remplir le formulaire de procuration par voie électronique. Cet avis comprendra des renseignements importants, y compris la date et l`heure de la réunion, les points qui seront votés lors de la réunion, et les noms des personnes qui se sont nommées pour l`élection au Conseil de copropriété (le cas échéant). Si vous souhaitez indiquer à votre mandataire comment voter sur un sujet spécifique, vous devez remplir la partie du formulaire qui apparaît une fois que vous avez coché la case section correspondante. Une fois que vous avez vérifié les cases pertinentes, vous devez maintenant décider si vous voulez dire à votre proxy comment voter sur ces sujets, ou si vous voulez donner à votre procuration la possibilité de décider comment voter.

Les entreprises doivent divulguer la quantité de cadres particuliers et la façon dont ces cadres sont rémunérés. Une fois qu`ils sont recueillis, votre société condominiale doit conserver les formulaires de procuration en tant que registres de la société (comme l`exige l`art. Si vous voulez nommer un mandataire, mais ne connaissez personne qui est disponible pour assister à la réunion, vous pourriez demander à un membre du Conseil d`administration de votre société condominiale si elles seraient wiling d`agir comme votre procuration. Ces représentants sont responsables de voter les actions dans le meilleur intérêt de leurs investisseurs, et dans de nombreux cas, un fonds commun de placement est un actionnaire important–son vote peut avoir un impact significatif sur la société. Il y a deux raisons principales pour lesquelles vous (en tant que propriétaire ou créancier hypothécaire) voudrez peut-être nommer un mandataire. Les gestionnaires de condominiums et les membres du Conseil d`administration peuplent souvent la liste des candidats avec les noms des individus qui se sont désignés eux-mêmes, et les propriétaires attribuent typiquement un ordre de préférence aux candidats énumérés. Dans ces cas, le gestionnaire de fonds ou la firme de courtage est l`actionnaire réel aux yeux de la société, et ils reçoivent la déclaration de procuration et peuvent voter les actions. Il est important de noter que pour votre procuration de compter vers le quorum et/ou voter en votre nom, ils doivent assister à la réunion. La pré-population des formes peut parfois conduire à la confusion, et donc le CAO recommande que les propriétaires remplissent les formulaires eux-mêmes.

Une question commune causée par la pré-population de formulaires de procuration se rapporte à la liste des candidats à l`élection au Conseil. Une fois que vous avez terminé de remplir le formulaire de procuration, votre première étape est de l`imprimer et de le signer dans tous les spots requis.

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